Офисные информационные технологии. Текстовый редактор Word

Чаще всего при работе на ПК пользователь работает с текстовыми данными, для работы с которыми используются два основных класса программного обеспечения:

текстовые редакторы
текстовые процессоры.

Текстовый редактор

Определение 1

Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.

Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой). Созданный текстовый файл водном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.

Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.

Существуют интерактивные текстовые редакторы с дополнительной функциональностью, которая предназначена для автоматизации действий по редактированию или отображения текстовых данных специальным образом (например, подсветка синтаксиса).

Виды текстовых редакторов

Построчный текстовый редактор предназначен для работы с текстом как с последовательностью пронумерованных строк. Например, построчный редактор Edlin входил в состав MS-DOS.

Контекстный редактор, который выполняет операции над текстом в текущей позиции. Например, редактор ECCE. Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиатуры или других устройств ввода (например, манипулятором мышь). Например, редактор Блокнот.

Текстовые процессоры

Определение 2

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставка таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.

Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.

Поскольку разными текстовыми процессорами используются для оформления текста разные коды (документы с разными форматами), то перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда является корректным. В таких случаях форматирование может быть сохранено лишь частично (как, например, при переносе документа из MS Word в OpenOffice Writer) или вообще не сохраниться (переносится только текст). Тогда необходимо форматирование документа выполнять заново.

Популярные текстовые процессоры

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Программа входит в пакет Microsoft Office. Выпускается с 1983 г. Текущая версия MS Word 2016 для Windows и MS Word 2011 для Mac.

Возможности программы Word расширены встроенным макроязыком Visual Basic (VBA). Однако это предоставляет дополнительные возможности для написания встраиваемых в документы вирусов, которые называются макровирусами.

WordPad – текстовый процессор, который входит в состав операционной системы Microsoft Windows. Гораздо мощнее программы Блокнот, но уступает полноценному текстовому процессору Microsoft Word.

Процессор поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет инструментов для создания таблиц, средств проверки орфографии.

Рисунок 3. Текстовый процессор MS Word

LaTeX – наиболее популярный макропакет системы компьютерной вёрстки TeX для облегчения набора сложных документов. Пакет предназначен для автоматизации многих задач набора текста (на нескольких языках) и подготовки статей, нумерации разделов и формул, перекрёстных ссылок, размещения иллюстраций и таблиц на странице, ведения библиографии и др.

OpenOffice.org Writer – текстовый процессор, который входит в состав пакета свободного программного обеспечения OpenOffice.org. Writer во многом аналогичен текстовому процессору Microsoft Word, но имеет некоторые возможности, которые отсутствуют в Word (например, поддержка стилей страниц).

Рисунок 5. Текстовый процессор LaTeX

Рисунок 6. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

Тема: «Текстовые редакторы».

Цели урока:

Помочь учащимся получить представление о текстовых редакторах

Воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Развитие познавательных интересов.

Тип урока: Изучение нового материала.

Требование к знаниям и умениям учащихся: после данного урока ученики должны знать что такое текстовый редактор, текстовый процессор, структурные единицы текста и среду текстового редактора.

Оборудование:
доска, компьютер, мультимедиа проектор, презентация.

Литература

Семакин И.Г. Преподавание базового курса информатики в средней школе: Методическое пособие/ И.Г. Семакин, Т.Ю. Шеина. – 3-е изд., испр. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. – 416 с.

Семакин И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый курс: Учебник для 8 класса/И.Г. Семакин, Т.Ю. Шеина. – 2-е изд., – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. – 176 с.

Изучаемые вопросы:

что такое текстовый редактор и текстовый процессор;

структурные единицы текста;

среда текстового редактора.

План урока:

Организационный момент (2 мин).

Проверка домашнего задания (5 мин).

Изучение нового материала (25 мин).

Закрепление изученного материала(10 мин).

Подведение итогов. Домашнее задание (3 мин).

Ход урока:

1. Орг. момент.

Приветствие учащихся, проверка готовности помещения к уроку, проверка отсутствующих.

2.Проверка домашнего задания.

Назовите преимущества хранения текстов в файлах по сравнению с бумажным способом хранения? (возможность редактирования, быстрого копирования на другие носители; возможность передачи текста по линиям компьютерной связи)

Что такое гипертекст? (это текст, организованный так, что его можно просматривать в последовательности смысловых связей между его отдельными фрагментами)

Какова мощность алфавита, используемого в компьютерах для представления текстов? (256 символов)

Что такое таблица кодировки? (это такая таблица, в которой каждому символу алфавита поставлен в соответствие порядковый номер и восьми разрядный двоичный код)

Как называется международная таблица кодировки символов? ( ASCII)

В какой системе счисления представлены коды в этой таблице кодировок? (двоичной системе счисления)

Пользуясь таблицей 3.1 учебника закодировать свои инициалы.

3. Изучение нового материала.

Что такое текстовый редактор и текстовый процессор.

Для работы с текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами. Итак, запишите определение: Текстовый редактор ( TP ) - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ.

Для чего же предназначены эти редакторы? (они позволяют создавать текстовые документы и редактировать их).

По отношению к текстовым редакторам с широкими возможностями форматирования текста, включения графики, проверки правописания часто применяется название «текстовой процессор» (ТР).

Существует множество ТР – от простейших учебных до мощных издательских систем.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).

Давайте познакомимся с основными понятиями, связанными с ТР и его возможностями.

Структурные единицы текста.

Данные, с которыми работают текстовые редакторы, - это символьная информация. Наименьшим элементом текста является один символ. Слова - это символьные последовательности, отделяемые друг от друга пробелами или знаками препинания. Структурными единицами текста также являются: слово, строка, абзац, страница, раздел, символ. Существуют определенные приемы (команды) работы с каждой из этих единиц, они будут рассмотрены нами в следующем параграфе.

Среда текстового редактора.

Набираемый пользователем на клавиатуре текст отображается в рабочем поле редактора на экране. Место воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Курсор имеет вид черточки или прямоугольника.

Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Экран является своеобразным окном, через которое можно просматривать текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши или манипулятор.

У большинства текстовых редакторов на экране имеется информация об их текущем состоянии - строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая другая информация.

Для любого TP характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.

4. Закрепление изученного материала

Прочитайте параграф и выпишите основные определения в тетрадь, затем ответим на вопросы.

Что такое текстовый редактор? (текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ)

Для чего предназначен текстовый редактор? (текстовый редактор позволяет создавать текстовые документы и редактировать их)

Как называется наименьший элемент текста? (символ)

Как называется последовательность символов между двумя пробелами или знаками препинания? (слово)

5. Подведение итогов. Домашнее задание

Подведение итога урока: Вот и подошёл наш урок к концу сегодня вы узнали, что такое текстовый редактор, текстовый процессор, структурные единицы текста и познакомились со средой текстового редактора.

Выставление оценок. Домашнее задание: § 14. Знать, что такое текстовые редакторы и процессоры, основные структурные единицы текста.

Дополнительное задание: узнать, какие текстовые редакторы имеются у вас дома.

Проверил Парван В.Н.

КИШИНЕВ 2011

Текстовый редактор

Текстовый редактор - компьютерная программа, предназначенная для обработки текстовых файлов, такой как создание и внесение изменений.

Условно выделяют два типа редакторов: потоковые текстовые редакторы и интерактивные.

Потоковые текстовые редакторы

Потоковые текстовые редакторы представляют собой компьютерные программы, которые предназначены для автоматизированной обработки входных текстовых данных, полученных из текстового файла, в соответствии с заранее заданными пользователями правилами. Чаще всего правила представляют собой регулярные выражения, на специфичном для данного конкретного текстового редактора диалекте.

Интерактивные текстовые редакторы

Интерактивные текстовые редакторы — это семейство компьютерных программ предназначенных для внесения изменений в текстовый файл в интерактивном режиме. Такие программы позволяют отображать текущее состояние текстовых данных в файле и производить над ними различные действия.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат значительную дополнительную функциональность, призванную автоматизировать часть действий по редактированию, или внести изменение в отображение текстовых данных, в зависимости от их семантики. Примером функциональности последнего рода может служить подсветка синтаксиса.

Быстрый бесплатный текстовый редактор с широкими функциональными возможностями и понятным интерфейсом. Его можно использовать как альтернативу Microsoft Office для создания, редактирования и печати несложных текстовых и «смешанных» (с таблицами и рисунками) документов, и сохранения их в большинстве популярных форматов.

Основа программы AbiWord достаточно компактна и использует незначительные ресурсы системы, потому её можно использовать почти на всех компьютерах независимо от их конфигурации.

Основные характеристики AbiWord:

Полная интеграция в операционную систему Windows.
- AbiWord поддерживает все стандартные типы форматов: OpenOffice.org, Microsoft Word, WordPerfect, Rich Text Format, HTML и многие другие…
- Широкие функциональные возможности программы: форматирование текста, работа с рисунками, таблицами и стилями, проверка орфографии…
- Многоязыковой интерфейс. Украинский и русский язык также поддерживается.
- Использование функции проверки орфографии для украинского и русского языка возможно после загрузки соответствующего словаря (словарей).
- Поддержка командной строки. AbiWord можно легко интегрировать с другими программами, что может быть полезным, например при создании большого количества однотипных документов.
- Для расширения возможностей текстового редактора созданы дополнения (плагины), с помощью которых AbiWord можно «научить» выполнять ту или другую нужную вам функцию.

OpenOffice.org - это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для того, чтобы разработать универсальный офисный пакет, работающий на разных операционных платформах, имеющий открытый API и формат файлов, основанный на XML.

OpenOffice.org - это пакет офисных приложений, разработанный в рамках данного проекта, совместимый с Microsoft Office, который позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, графиками, базами данных и т.д.

OpenOffice.org - это полнофункциональный пакет офисных приложений с многоязыковой поддержкой, работающий под всеми основными операционными системами. OpenOffice.org позволяет хранить все ваши данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), одобренным международной организацией по стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006), предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку Flash. Знакомый интерфейс легко выучить и использовать, особенно пользователям Microsoft Office. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.

Использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений. Вы прямо сейчас можете скачать и установить его на свой компьютер.

OpenOffice.org — это свободный набор офисных программ, доступный каждому.

В его состав входят следующие компоненты:

Writer (текстовый процессор и редактор HTML).

Calc (электронные таблицы).

Draw (графический редактор).

Impress (система презентаций).

Base (база данных)

Редактор формул.

По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с известным MS Office.

Вы можете без проблем загружать документы MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Но они сохраняются и вы можете их использовать при работе с MS-Office. На наш взгляд подобная возможность является большим достижением, так как форматы файлов MS Office являются закрытыми (Microsoft не публикует их). Если вы столкнетесь с документом MS-Office, который не открывается корректно OpenOffice.org, сообщите об этой проблеме, чтобы улучшить эти возможности.

OpenOffice.org находится в постоянной разработке и многие его возможности постоянно улучшаются

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD.