Как оформить схему word. Схемы в текстовом редакторе WORD

Как рисовать в Word 2010 и Excel 2010

За все время использования программ офис все пользователи хотя бы раз сталкиваются с необходимостью изобразить на листе схему, а пользователи которые только, что начали иногда ищут где же те опции которые были в программах офис ворд 2003, но не находят. Как можно выйти из ситуации и в программе word 2010 или excel 2010 нарисовать схему? Конечно самый простой способ наверное ничего не искать и нарисовать в paint все, что нам нужно, но на самом деле нет, в ворд 2010, да и экселе все необходимое для рисования схем есть.

Вот например схема нарисованная в программе Microsoft excel 2010.

Нужно отметить, что никакой paint не обладает такими настройками и не сможет сделать схему с такими эффектами как ворд или эксель, поскольку все-таки office 2010 это пакет программ для профессионалов.

Хотя конечно вы можете не согласиться – ведь схемы обычно изображаются без всяких наворотов, но то, что в офис ворд есть возможность добавить тень, изменить толщину и цвет рамки, это позволит сделать схему более интересной, а следовательно заставит привлечь внимание к схеме.

Как рисовать схемы.

От слов перейдем к делу, а точнее к описанию алгоритма рисования схем в word 2010.

1. Переходим на вкладку «Вставка»

2. Нажимаем на кнопке «Фигуры»

3. Выбираем из всего списка нужную фигуру и подводим курсор на то место, где нужно эту фигуру нарисовать.

4. Нажимаем на правую кнопку мыши и растягиваем фигуру, не отпуская правую кнопку мыши.

5. Выделяем фигуру и в появившейся закладке «Формат» (Средства рисования) мы выбираем необходимые эффекты.

Теперь о рисовании фигур треугольников, стрелочек и прочего в программе excel 2010.

Алгоритм такой же, только небольшие отличия – кнопка «Фигуры выглядит по-другому, поэтому можете посмотреть на рисунке, как это все делается.

И несколько советов по рисованию схем.

1. Схема получится красивой, если повторяющиеся элементы будут выглядеть одинаково – копируйте и вставляйте нужные элементы.

2. Для того, чтобы добавить текст необходимо выделить фигуру и нажав правой кнопкой мыши в появившемся окне выберите «добавить текст».

3. Если хотите сделать схему перед рисунком или рисунок под схемой, то сгруппируйте схему и укажите положение – «На передний план».

Спасибо за внимание.

Блок-схема в Word. Студенту или инженеру часто приходится создавать, различны схемы из блоков со стрелками и надписями. У кого–то есть специальная программа для этого, а некоторые умеют создавать такие схемы в Word. Если блоки на диаграмме должны быть соединены стрелками или предполагается «наращивание» диаграммы новыми блоками, то вместо таблиц лучше использовать вариант создания схемы как графического объекта. Встроенные средства рисования программы Word позволяют создать сколь угодно сложную схему. При этом текстовое содержание располагается не в основном документе, а в специальных графических вставках – надписях.

Давайте и мы попробуем сделать такую схему.

Блок-схема в Word 2003

Нажмите на панели Рисование фигуру Прямоугольник . Должна появиться вот такая рамка (без надписей). В ней мы и будем создавать свою блок-схему.

Совет

Панель инструментов Рисование обычно располагается в нижней части окна программы. Если у вас нет внизу панели рисования, то зайдите в меню Вид – Панели инструментов , и установите галочку на Рисование.

Нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование , выберите команду Блок-схема , а затем щелкните нужную фигуру.

Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру.

Если она встала не там, где вам хотелось, то перетащите её мышкой.

Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры вашей будущей схемы.

Вы можете эти фигуры перетаскивать и изменять их размеры.

Теперь добавим надписи к нашим фигурам. Для этого на панели инструментов Рисование и щелкаем по значку Надпись .

Потом щелкаем на той фигуре, в которую хотим вставить эту надпись. Появится маленькая рамочка с мигающим курсором внутри.

Пишем название нашего блока. Надпись внутри этого поля можно форматировать, как простой текст в документе. Поле для надписи также можно перетаскивать и изменять его размер. Блоки с надписями можно копировать и вставлять в другие блоки.

По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на рамке с надписью правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи.

В раскрывшемся диалоговом окне открыть вкладку Цвета и линии . В группе линии Цвет . Выбрать вариант Нет линий .

Совет

Ещё проще вставлять текст другим способом. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, в который необходимо вставить текст, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить текст .

Для красоты фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.

Таким же образом можно залить и блоки с надписями, чтобы они были не белыми, а цветными или одного цвета с блоком схемы.

Теперь добавим к нашей схеме стрелки.

Стрелки на диаграмме рисуют с помощью инструмента Стрелка. Их свойства могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.

Щелкаем по кнопке Автофигуры – Фигурные стрелки , и выбираем стрелку. Потом переходим на поле нашей блок-схемы и щелкаем мышкой там, где необходимо вставить стрелку. Можете её залить каким-нибудь цветом.

ПОСТРОЕНИЕ БЛОК-СХЕМЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD

Создание блок-схемы в текстовом процессоре Microsoft Word выполняется с помощью панели инструментов Рисование (рисунок 1). Если панель не включена, то выберите команду Вид  Панели инструментов и поставьте флажок «Рисование » или щелкните на пиктограмме (Рисование) на панели инструментовСтандартная . Текстовый редактор Word позволяет создавать только векторные объекты (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные), растровые объекты вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (с помощью графического редактора, сканера, цифровой камеры, графического планшета и др.).

Рисунок 1 – Панель инструментов Рисование

Основным средством панели Рисование , предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры . В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем, функциональных схем и др.

При создании и редактировании графических объектов используют следующие приемы и средства.

Пиктограмма (Добавить объект WordArt ) позволяет создавать объекты WordArt.

Более сложные рисунки (композиции) создаются путем комбинирования простейших рисунков. При создании сложного рисунка следует учитывать не только взаимодействие объектов с текстом, но и их взаимодействие между собой.

Несколько простых объектов необходимо группировать в один объект командой Группировка  Группировать контекстного меню или командой Группировать из раскрывающегося списка Действия . После группировки объекты уже нельзя сдвинуть друг относительно друга, и положением всей группы на странице можно управлять как единым объектом. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделены щелчками левой кнопки мыши при нажатой клавише Shift или перемещением мыши с нажатой левой кнопкой, при выбранном инструменте (Выбор объектов ). Обратная операция Разгруппировать позволяет «разобрать» сложный объект на составляющие его простые объекты, которые при необходимости можно отредактировать, а затем заново сгруппировать.

Управление взаимным расположением по оси Z (по нормали к плоскости рисунка) объектов, перекрывающих друг друга, осуществляется с помощью пункта Порядок контекстного меню объекта или раскрывающегося списка Действия . В рисунке каждый объект имеет собственный «слой». Объекты, созданные раньше, лежат ниже, а объекты, созданные позже, располагаются на более высоких слоях. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Этот порядок можно изменить, изменяя положение выделенного объекта относительно других объектов и основного текста.

Если объекты не перекрывают друг друга, при необходимости их выравнивают между собой. Операция выравнивания выполняется до группировки. В этом случае операция группировки выполняется как закрепляющая операция. Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить и в раскрывающемся списке Действия из категории Выровнять/распределить выбрать один из пунктов. Операции выравнивания и распределения выполняются, только если группа состоит более чем из двух объектов. При распределении между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы.

Пиктограммы Тень и Объем позволяют придать автофигуре различные формы тени и объема путем выбора необходимого типа оформления из раскрывающегося списка.

Основные этапы построения блок-схемы:

включить панель инструментов Рисование ;

отобразить координатную сетку;

используя автофигуры и другие элементы, изобразить блок-схему;

отменить отображение координатной сетки;

сгруппировать все отдельные фигуры в единый объект.

Рисунок 2 – Пример графической схемы алгоритма

разветвляющегося вычислительного процесса

Схем и даже чертежей. В этом уроке мы рассмотрим, как сделать схему в ворде , чертеж и т.п. Давайте вместе с вами создадим такую схему.

В ворде возможно использование готовых фигур, к примеру, линий, окружностей, квадратов, прямоугольников и т.д. В нашем случае мы будем использовать прямоугольник и линии, ничего больше. Прямоугольники для нашей схемы мы не будем делать большими и перегружать чрезмерным оформлением. Если у вас есть вопросы, оставляйте комментарии, ведь у многих проблемы с тем что-либо.

Последовательность создания схемы в ворде

Чтобы выбрать нужный элемент и построить из него часть схемы, перейдите во вкладку “вставка” – третья колонка (иллюстрации) отвечает за рисунки, диаграммы, фигуры и другое.
Откройте “фигуры” и выберите подходящий элемент. Выбрав его, переместите курсор в рабочую зону, нажмите левую кнопку мыши и потяните ее в нужном направлении.

Для схем можно выбирать различное оформление. В них можно менять заливку, толщину границ и др. Следует отметить, что нарисовав определенный элемент, можно просто его копировать, чтобы все было одинакового размера. Продолжая дальше обсуждать как сделать схему в ворде , хотелось бы сказать, что на фото внизу прямоугольники копировались, а не создавались по отдельности с нуля. Порядок работы при создании схемы следующий:

1. чертим один прямоугольник;
2. создаем нужное оформление, как это показано на фото вверху;
3. наводим на него курсор, нажимаем левую кнопку мыши, тем самым, выделяем;
4. жмем Ctrl и тянем прямоугольник вправо, отпускаем Ctrl и жмем Shift, чтобы прямоугольник перемещался горизонтально.
5. когда верхний ряд сформирован, удерживая Shift выделяем все прямоугольники, отпускаем Shift, нажимаем Ctrl, тянем мышку вниз, отпускаем Ctrl и опять нажимаем Shift, чтобы прямоугольники опускались строго вертикально.
6. собственно это все.

Чтобы добавить текст в схему нажмите на определенную фигуру правой кнопкой мыши и выберите “добавить текст”. Кстати, добавить текст можно и перед копированием прямоугольников. К примеру, если добавить его к первому прямоугольнику, оформить текст нужным образом и только после этого начать копировать, то тогда будет очень удобно заполнять ячейки схемы, так как при изменении текста стиль не поменяется.

Заключающей работой становится соединение прямоугольников линиями.

Совет: если вы не знаете, как сделать схему в ворде более удобной для последующего использования, сделайте следующее. Выделите курсором все фигуры схемы, нажмите правую кнопку мыши и выберите “группировать”.

При создании блок-схем в документе Word 2007 большинство пользователей совершают одну и ту же ошибку, а именно создают ее в произвольном месте документа.

В дальнейшем это приводит к множеству неудобств при попытке скопировать созданную блок-схему, т. к. все элементы, из которых состоим блок-схема, копируются по отдельности.

Здесь на помощь придет «Полотно», это выделенная область, специально предназначенная для создания или перемещения в нее рисунков.

Это своего рода рамка, позволяющая размещать внутри себя рисунки в определенной позиции. Полотно отделяет рисунки от Вашего текста, позволяет перемещать и удалять все размещенные в нем рисунки одновременно.

В отличие от Word 2003,в котором при выборе автофигуры полотно появлялось автоматически, в Word 2007 его нужно создавать самостоятельно.

Для этого выбираете вкладку «Вставка» и в поле «Иллюстрации» нажимаете кнопку «Фигуры». В открывшемся окошке жмете «Новое полотно». См. ниже.

После этого в поле документа у Вас появится полотно. Выглядит оно так.

Обращаю Ваше внимание на то, что Полотно, как и любой другой графический объект можно форматировать, т. е. изменять его размеры, изменить фон и границу и пр. Для этого Вам нужно будет кликнуть правой кнопкой мышки по полю Полотна и во всплывающем окошке выбрать «Форматировать полотно…».

В дальнейшем при необходимости скопировать (перенести) рисунки, созданные в полотне, Вам достаточно будет провести это действие с полотном, а не переносить вес автофигуры по отдельности.

Ну вот, собственно, и все. Что такое полотно и как создать блок-схему в полотне документа Word 2007 Вы теперь занете!